Capa de inteligencia de solo lectura sobre siete años de datos de una empresa de eventos nacional: informe diario, alertas con evidencia y un asistente para preguntar sobre el informe, sin tocar el gestor original.
Información del proveedor · andresrl.esEl contexto.
La empresa registra horas, proyectos, fases, gastos y desplazamientos en un gestor propio sobre MySQL. Dirección necesitaba una lectura fiable de lo que estaba pasando cada día sin modificar ese gestor.
El problema.
Tener datos no equivale a poder decidir con ellos: horas que se registran con retraso, gastos que pueden solaparse entre tipos y un calendario de festivos incompleto. Un cuadro de mando ingenuo habría mostrado cifras equivocadas con total seguridad.
Las restricciones
- No modificar el gestor existente ni migrar sus datos.
- Solo lectura, impuesta en cada conexión a la base de datos.
- Nombres de personas ocultos salvo activación expresa.
- No calcular lo que la base no contiene: presupuestos, ingresos, avance o margen.
Qué se construyó.
Una capa de inteligencia de solo lectura sobre la base del gestor: informe diario y semanal, plan de acción priorizado, alertas con su evidencia y un asistente para preguntar sobre el informe.
- Portada con resumen en tres líneas, acciones priorizadas y alertas.
- Panel de alertas con acción recomendada y evidencia paginada.
- Acceso autenticado con sesión cifrada.
- Contrato de datos con el significado verificado de cada tabla.
- Comparaciones al mismo retraso de registro.
- Conciliación independiente con SQL escrito a mano.
- Asistente con un catálogo cerrado de herramientas: el modelo elige la operación y el servidor ejecuta SQL fija y parametrizada.
- El modelo no escribe SQL ni ve credenciales.
- Al proveedor de IA solo viajan la pregunta y resultados agregados.
Decisiones que importan.
Leer, no migrar
El gestor funciona y el equipo lo usa; la inteligencia se construye encima con un usuario de solo lectura.
Reglas antes que IA
Los hallazgos salen de siete reglas explícitas. La IA responde preguntas; no decide qué es una alerta.
Excluir lo que no se puede afirmar
Margen, rentabilidad y previsiones quedan fuera porque la base no contiene los datos para calcularlos.
Comparar con justicia
Cada día se compara con el anterior del mismo tipo y al mismo retraso de registro.
El resultado.
- Informe diario y semanal sobre los datos reales del gestor.
- Hallazgos conciliados de forma independiente.
- Asistente operativo sobre el mismo catálogo de datos que el informe.
Tecnologías
Si estás pensando en algo parecido.
- Tu empresa tiene años de datos en un ERP o gestor propio que nadie explota.
- Dirección necesita una lectura diaria fiable sin montar informes a mano.
- Quieres preguntar a tus datos sin exponerlos ni poner en riesgo el sistema original.
Preguntas para tu primera conversación
- ¿Qué fuentes intervienen en cada indicador y quién valida su definición?
- ¿Qué cifras no pueden calcularse con los datos actuales?
- ¿Qué información viaja al proveedor del modelo de IA?
Soluciones que parten de este proyecto
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Ficha elaborada a partir del caso publicado por el propio proveedor. Las cifras son las que figuran en esa publicación; no añadimos resultados de negocio que no estén documentados.
Ver la publicación original de Andrés Ramírez Leria ↗Revisado por Redacción Aitania el 16 de octubre de 2026.
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